30+ prompts IA pour les équipes RH & Formation

Action : Identifie les 5 thèmes majeurs, classe-les par fréquence et émotion (positive / négative / neutre), puis propose 3 plans d'action concrets et chiffrables sous 90 jours.
Contexte : J'agis comme DRH dans une entreprise de [taille] dans le secteur [secteur]. Je dispose des verbatims d'un sondage interne anonyme : [coller verbatims].
Tonalité : Factuelle, nuancée, orientée décision. Pas de jargon RH.
Identité : Tu es un(e) analyste RH senior spécialisé(e) en climat social et qualité de vie au travail.
Format : 1) Synthèse exécutive (5 lignes). 2) Tableau des 5 thèmes (thème · fréquence · tonalité · verbatim illustratif). 3) Plan d'action en 3 puces avec owner et indicateur.

Action : Conçois un plan éditorial LinkedIn sur 8 semaines, avec un pilier de contenu par semaine et 2 idées de posts par semaine accompagnées d'accroches.
Contexte : Je travaille pour [entreprise]. Je cible : [profils visés]. Nos 3 différenciateurs sont : [3 points forts]. Budget temps : 1h/semaine pour un(e) responsable comm.
Tonalité : Inspirante mais sobre, sans superlatifs creux. Anglicismes RH bannis.
Identité : Tu es un(e) stratège marque employeur expérimenté(e) sur LinkedIn B2B.
Format : Tableau de 8 lignes (semaine · pilier · post 1 · post 2 · format suggéré · KPI).

Action : Rédige une note d'aide à la décision avec 3 options chiffrées et une recommandation argumentée.
Contexte : Je dois faire arbitrer [sujet RH] au prochain COMEX de [entreprise]. Les décideurs ont 5 minutes de lecture maximum.
Tonalité : Factuelle, exécutive, orientée décision. Pas de remplissage.
Identité : Tu es un(e) consultant(e) en stratégie RH habitué(e) à écrire pour des comités de direction.
Format : Contexte (5 lignes) · Enjeux (3 puces) · 3 options (tableau : option · coût · bénéfices · risques) · Recommandation (3 lignes) · Prochaines étapes (3 puces).

Action : Construis un plan de développement des compétences sur 12 mois, priorisé selon l'impact business et la criticité.
Contexte : Je travaille pour [entreprise, taille, secteur]. Les managers ont remonté ces besoins : [coller besoins]. Budget indicatif : [montant].
Tonalité : Pragmatique, opérationnelle, chiffrée.
Identité : Tu es un(e) responsable formation expérimenté(e), expert(e) en construction de plans annuels.
Format : Tableau (action · objectif · format pédagogique · durée · public cible · trimestre · indicateur de succès).

Action : Rédige un cahier des charges complet permettant aux organismes de proposer une réponse comparable.
Contexte : Je veux consulter 3 organismes pour une formation [thématique] destinée à [nombre] collaborateurs [profils], déploiement souhaité sur [période].
Tonalité : Précise, structurée, exigeante mais juste.
Identité : Tu es un(e) acheteur(se) formation expérimenté(e) qui consulte régulièrement des organismes externes.
Format : Sections : objectifs pédagogiques · prérequis · modalités attendues · livrables · critères d'évaluation · calendrier · trame de réponse imposée.

Action : Construis deux questionnaires alignés Kirkpatrick : un à chaud (réaction / apprentissage) et un à froid à 90 jours (comportement).
Contexte : Formation concernée : [titre], destinée à [public], objectifs visés : [objectifs].
Tonalité : Neutre, non orientée, pour limiter le biais de désirabilité sociale.
Identité : Tu es un(e) ingénieur(e) pédagogique spécialisé(e) en évaluation de formation.
Format : Questionnaire à chaud : 10 questions (mix échelle Likert + ouvert), ≤ 5 min. Questionnaire à froid : 8 questions axées transfert. Précise pour chaque question le niveau Kirkpatrick visé.

Action : Donne-moi 5 angles d'argumentation prêts à défendre.
Contexte : Je demande [montant] pour le budget formation [année] de [entreprise, secteur]. Contexte économique : [contexte].
Tonalité : Percutante, chiffrée, sans mots vides ('synergies', 'transformation'...).
Identité : Tu es un(e) directeur(rice) financier(ère) qui doit être convaincu(e) d'investir.
Format : 5 angles (ROI estimé · risque de non-formation · comparatif sectoriel · alignement stratégique · attractivité/rétention). 3 phrases percutantes par angle.

Action : Construis un framework de mesure aligné sur les 4 niveaux Kirkpatrick.
Contexte : Programme : formation à [thématique] déployée auprès de [nombre] collaborateurs sur [durée]. Données disponibles : [systèmes / LMS / SIRH].
Tonalité : Rigoureuse, data-driven, sans complaisance.
Identité : Tu es un(e) CLO senior, expert(e) en mesure d'impact des programmes L&D.
Format : Tableau : niveau Kirkpatrick · 3 indicateurs · méthode de collecte · fréquence · seuil cible · type (lead/lag).

Action : Propose une roadmap learning sur 18 mois cohérente avec la stratégie business.
Contexte : Entreprise [taille, secteur], stratégie business : [stratégie]. Équipe L&D actuelle : [nombre, profils]. Budget annuel : [montant].
Tonalité : Vision long terme mais jalons concrets, sans buzzwords.
Identité : Tu es un(e) consultant(e) en transformation des fonctions L&D.
Format : Timeline en 3 phases · tableau de jalons (jalon · livrable · budget indicatif · équipe · dépendance).

Action : Rédige un business case d'une page convaincant pour un COMEX exigeant.
Contexte : Programme défendu : [thématique], coût demandé : [montant], horizon ROI : 12 mois. Population cible : [nombre, profils].
Tonalité : Exécutive, chiffrée, orientée décision. Sans pathos.
Identité : Tu es un(e) consultant(e) en business case orienté COMEX.
Format : 1 page : Problème · Opportunité chiffrée · Solution · ROI 12 mois (formule + hypothèses) · Risques d'inaction · Demande de décision.

Action : Rédige le mail de convocation et la relance J-3.
Contexte : Formation : [titre], le [date] de [horaires], en [lieu / visio]. Public : [profils]. Prérequis : [prérequis].
Tonalité : Chaleureuse mais professionnelle. Pas de formules creuses.
Identité : Tu es un(e) chargé(e) de formation qui rédige des dizaines de convocations par mois.
Format : 1) Mail de convocation (objet · corps · signature) avec objectifs, programme, prérequis, infos pratiques. 2) Mail de relance J-3 plus court avec rappel essentiel.

Action : Transforme-les en deux livrables : un retour structuré pour le formateur et une synthèse pour le manager du groupe.
Contexte : Voici mes notes brutes prises pendant une session de formation : [coller notes]. Formateur : [nom], public : [profils].
Tonalité : Bienveillante mais directe. Pas de langue de bois.
Identité : Tu es un(e) observateur(rice) qualité expérimenté(e) en formation.
Format : 1) Retour formateur (déroulé observé · points forts · axes d'amélioration · suggestions). 2) Mail manager (3 points clés · recommandations).

Action : Rédige un reporting qualité conforme aux attendus Qualiopi avec plan d'amélioration continue.
Contexte : Données disponibles : [taux de présence · satisfaction · complétion · NPS · verbatim]. Période : [période]. Programme : [intitulé].
Tonalité : Rigoureuse, factuelle, prête pour audit.
Identité : Tu es un(e) responsable qualité Qualiopi expérimenté(e).
Format : Synthèse exécutive · indicateurs commentés (tableau) · non-conformités éventuelles · plan d'amélioration continue (action · owner · échéance).

Action : Rédige une annonce qui donne envie de postuler sans survendre.
Contexte : Poste : [intitulé] chez [entreprise, 1 ligne de pitch]. Stack ou contexte clé : [éléments]. Différenciateurs : [3 points].
Tonalité : Directe, honnête, zéro jargon RH, zéro superlatifs creux.
Identité : Tu es un(e) copywriter spécialisé(e) en annonces tech & cadres.
Format : Accroche émotionnelle (3 lignes) · Ce que vous ferez (5 puces) · Ce que nous cherchons (5 puces) · Ce que nous offrons (5 puces) · Processus en 3 étapes.

Action : Construis une grille d'entretien structuré reproductible entre recruteurs.
Contexte : Poste : [intitulé]. Compétences clés à valider : [3 à 5 compétences]. Niveau d'expérience visé : [junior / confirmé / senior].
Tonalité : Objective, non discriminatoire, orientée preuve.
Identité : Tu es un(e) recruteur(se) senior formé(e) à l'entretien structuré.
Format : 8 questions comportementales (STAR). Pour chaque : objectif · ce qu'on cherche à valider · signaux d'alerte · exemple de bonne réponse · grille de scoring 1-4.

Action : Rédige 3 variantes de message d'approche, chacune avec un angle différent.
Contexte : Cible : [profil sénior, secteur, ville]. Poste à pourvoir : [intitulé]. Élément spécifique du parcours à accrocher : [élément].
Tonalité : Personnelle, sans flatterie générique, sans pitch produit.
Identité : Tu es un(e) sourceur(se) expérimenté(e), reconnu(e) pour le taux de réponse de tes messages.
Format : 3 messages ≤ 80 mots chacun. Pour chacun : angle utilisé · accroche · valeur proposée · CTA (15 min d'échange).

Action : Conçois un parcours d'onboarding 30/60/90 jours structurant et humain.
Contexte : Poste : [intitulé] chez [entreprise, taille, secteur]. Manager : [profil]. Équipe : [taille, composition]. Outils internes : [outils clés].
Tonalité : Concrète, bienveillante, axée résultats.
Identité : Tu es un(e) expert(e) en expérience collaborateur et onboarding.
Format : Tableau par jalon (objectifs · livrables attendus · rituels · points de vigilance · critères de validation).

Action : Rédige le mail de bienvenue J-7 et le livret d'accueil 1 page.
Contexte : Nouvel arrivant : [poste] chez [entreprise]. Date d'arrivée : [date]. Équipe : [composition]. Outils à connaître : [outils].
Tonalité : Accueillante, rassurante, sans corporate.
Identité : Tu es un(e) responsable expérience collaborateur attentif(ve) aux détails.
Format : 1) Mail J-7 (objet · corps · check-list pratique). 2) Livret 1 page (équipe · outils · jargon interne · premiers contacts · agenda semaine 1 · ressources clés).

Action : Construis une enquête courte et exploitable, et la grille d'analyse associée.
Contexte : Population enquêtée : nouveaux arrivants chez [entreprise], à J+90. Objectif : détecter les signaux faibles avant la fin de période d'essai.
Tonalité : Neutre, non orientée, anonymisée.
Identité : Tu es un(e) people analyst expérimenté(e) en enquêtes collaborateur.
Format : 12 questions max (mix Likert 1-5 + ouvert) couvrant : clarté du rôle · qualité du management · intégration sociale · montée en compétences · culture. + grille d'analyse.

Action : Rédige une note de cadrage solide, prête à être validée par un sponsor exigeant.
Contexte : Projet : déploiement d'une formation [thématique] auprès de [nombre] collaborateurs sur [durée]. Sponsor : [fonction]. Contraintes connues : [contraintes].
Tonalité : Structurée, lucide sur les risques, orientée engagement.
Identité : Tu es un(e) chef(fe) de projet formation aguerri(e) en gestion de programmes multi-sites.
Format : Contexte · Objectifs SMART · Périmètre in/out · RACI · Livrables · Jalons · Budget · Top 5 risques avec parades · Critères de succès.

Action : Construis une grille d'évaluation comparable et défendable.
Contexte : Je compare 3 organismes pour une formation [thématique] auprès de [public]. Pondération souhaitée : qualité pédagogique > prix.
Tonalité : Objective, pondérée, traçable.
Identité : Tu es un(e) acheteur(se) formation rigoureux(se) habitué(e) aux appels d'offres.
Format : 8 critères pondérés (pédagogie · expertise formateur · références · modalités · suivi qualité · prix · flexibilité · Qualiopi). Matrice de scoring + méthode de calcul.

Action : Conçois un plan de communication sur 6 semaines (J-30 à J+15) générant adhésion et inscriptions.
Contexte : Programme à lancer : [thématique], population : [profils, taille], date de démarrage : [date]. Canaux disponibles : intranet · mail · manager · réunion.
Tonalité : Engageante, claire, sans corporate.
Identité : Tu es un(e) responsable communication interne expérimenté(e) en lancements de programmes.
Format : Tableau par semaine (objectif · message clé · canal · format · owner · KPI).

Action : Formule 5 à 7 objectifs pédagogiques alignés sur la taxonomie de Bloom révisée.
Contexte : Formation : [thématique]. Durée : [durée]. Public : [profil et niveau de départ]. Contexte d'usage : [contexte métier].
Tonalité : Précise, mesurable, sans verbe creux.
Identité : Tu es un(e) ingénieur(e) pédagogique senior, expert(e) Bloom.
Format : Liste numérotée. Pour chaque objectif : verbe d'action Bloom · contenu visé · critère mesurable · niveau Bloom associé.

Action : Construis un déroulé séquencé avec alternance théorie/pratique toutes les 20 minutes.
Contexte : Session : [thématique]. Durée totale : [durée]. Modalité : [présentiel / distanciel]. Public : [profils]. Objectifs visés : [objectifs].
Tonalité : Dynamique, ancrée dans l'action.
Identité : Tu es un(e) ingénieur(e) pédagogique habitué(e) à scénariser des sessions interactives.
Format : Tableau séquence par séquence (durée · objectif · méthode · supports · livrable apprenant · transition).

Action : Conçois 3 cas pratiques progressifs, prêts à être animés.
Contexte : Formation : [thématique]. Public : [profils]. Niveau de difficulté souhaité : progressif (facile → expert).
Tonalité : Réaliste, sans excès narratif. Données plausibles.
Identité : Tu es un(e) concepteur(rice) de cas pratiques orienté(e) terrain.
Format : Pour chaque cas : contexte (200 mots) · consigne · données à analyser · livrable attendu · grille de correction · débrief animateur (10 min).

Action : Construis l'écosystème complet d'évaluation (diagnostique + formatives + sommative).
Contexte : Formation : [titre]. Objectifs pédagogiques : [coller objectifs]. Public : [profils]. Modalité : [modalité].
Tonalité : Rigoureuse, alignée Bloom, sans question piège.
Identité : Tu es un(e) ingénieur(e) pédagogique spécialisé(e) en évaluation alignée objectifs.
Format : 1) Évaluation diagnostique (5 questions). 2) 3 évaluations formatives (quiz · cas · autodiagnostic). 3) Évaluation sommative finale + grille de correction + seuil de validation.

Action : Rédige un storyboard prêt à être maquetté écran par écran.
Contexte : Module : [thématique]. Durée cible : [durée]. Public : [profils, niveau digital]. Charte ton : [ton souhaité].
Tonalité : Pédagogique, sans jargon, avec exemples concrets.
Identité : Tu es un(e) concepteur(rice) e-learning expérimenté(e) sur Articulate / Rise.
Format : Tableau écran par écran (numéro · titre · texte écran ≤ 40 mots · narration off ≤ 60 mots · visuel suggéré · interaction · transition).

Action : Conçois un parcours blended sur 6 semaines mixant e-learning, classe virtuelle, terrain et communauté.
Contexte : Thématique : [thématique]. Public : [profils, taille]. Outils disponibles : [LMS / LXP / Teams / etc.]. Charge apprenant cible : [heures/semaine].
Tonalité : Engageante, rythmée, soutenable pour l'apprenant.
Identité : Tu es un(e) digital learning manager habitué(e) aux parcours multi-modal.
Format : Tableau par semaine (objectif · activités · temps apprenant · indicateur d'engagement attendu).

Action : Propose 7 leviers d'engagement priorisés par impact estimé.
Contexte : Plateforme : [nom]. Parcours : [titre]. Taux de complétion actuel : [%]. Population : [profils, taille]. Cause supposée du décrochage : [hypothèse].
Tonalité : Pragmatique, chiffrée, sans bullshit.
Identité : Tu es un(e) growth manager appliqué(e) au learning, obsédé(e) par les taux de complétion.
Format : Tableau (levier · description · effort de mise en œuvre · gain attendu · timing). Tri par impact décroissant.

Action : Propose 5 brise-glace pertinents, ancrés dans la thématique.
Contexte : Groupe : [taille] personnes. Modalité : [présentiel / distanciel]. Thématique de la session : [thématique]. Niveau de familiarité du groupe : [se connaissent / inconnus].
Tonalité : Énergisante, inclusive, jamais infantilisante.
Identité : Tu es un(e) facilitateur(rice) expérimenté(e) en animation de groupe.
Format : Pour chaque brise-glace : durée · matériel · déroulé en 3 étapes · intention pédagogique · variante si groupe timide ou expert.

Action : Liste les 8 objections ou résistances les plus probables et la réponse à apporter.
Contexte : Formation : [thématique]. Public : [profils, niveau de maturité]. Contexte de l'entreprise : [contexte sensible : restructuration / IA / changement…].
Tonalité : Empathique d'abord, argumentée ensuite. Pas de posture défensive.
Identité : Tu es un(e) formateur(rice) senior habitué(e) aux publics résistants.
Format : Pour chaque objection : reformulation empathique · réponse argumentée en 3 phrases · exemple concret pour ancrer.

Action : Construis le plan complet du support, slide par slide.
Contexte : Sujet : [thématique]. Durée totale : [durée]. Nombre de slides cibles : [nombre]. Public : [profils].
Tonalité : Visuelle, épurée, orale-friendly.
Identité : Tu es un(e) designer pédagogique allergique aux slides texte-lourd.
Format : Tableau (slide · titre · message clé en 1 phrase · contenu visuel suggéré · 2 phrases d'animation orale).

Action : Rédige le mail post-formation envoyé à J+1 aux participants.
Contexte : Formation animée : [titre], date : [date]. Public : [profils]. Plateforme communauté / suivi : [si existante].
Tonalité : Engageante, motivante, sans corporate.
Identité : Tu es un(e) formateur(rice) qui soigne le post-formation pour ancrer les acquis.
Format : Mail (objet · corps) avec : 3 points clés à retenir · 1 action à mener cette semaine · 2 ressources pour aller plus loin · lien évaluation à chaud · invitation communauté.